HYVÄRILÄ

Tänään autoin myös yläkerran toimiston siivouksessa, kun sinne tulee uusia kaappeja. Kävimme myös Anun kanssa Tokmannilla ostoksilla, ostimme toimistolokerikkoja ja säilytyslaatikkoja.

HYVÄRILÄ

Olen tehnyt tällä viikolla paljon PowerPointtia aulan televisioon. Aulan televisiossa näytetään muutamia kuvia, sää, noutopöytä, ja päivän kokoukset.

Auran kanssa suunnittelimme pohjat ja testailimme mikä näyttää hyvältä televisiossa.

Alemmat kuvat ovat niitä mitä näytetään aulan televisiossa.

HYVÄRILÄ

Autoin viimeviikolla myös juhlatilan kattauksessa ja somistuksessa syntymäpäiviä varten. Lauantaina oli kahdet syntymäpäivät Navetassa. Toiset toisessa päädyssä taloa.

Tällä viikolla luultavasti myös huomenna olisi samaa ja lauantaina myös.

Tässä hieman kesken vielä. Tuli vielä lasit, haarukat ja veitset pöytään.

HYVÄRILÄ

Tulostin myös lahjakortteja ja niittasin ne kiinni Hyvärilän lahjakorttipohjaan.

Hyvärilän ruuat ovat ihan hyviä!

HYVÄRILÄ

Olen auttanut myös markkinointivastaava Anua ja päivitänyt esitteitä. PielisAreenan kausivuorohaku on alkanut ensi syys ja kevät kaudelle, joten muokkasin vähän ilmoituksia.



Tähän lisäsin värit yläpalkkiin, PielisAreenan logon ja isonsin vähän tekstiä. Joka sivulla on nyt myös väripalkki ja käytetty pääotsikoissa PielisAreenan väriä eli taivaansinistä.

 

Vasemman puoleisen ilmoituksen tein kokonaan itse, kun ei ollut valamista pohjaa. Oikean puoleiseen kuvaan muokkasin vähän asettelua ja lisäsin muutaman tiedon jotka puuttuivat.

Muokkasin myös PielisAreenan vanhat ohjeet, koska ohjeissa oli vielä vanha logo. Tiedot ovat pysyneet ennallaan.

Vanhat ohjeet

Uudet ohjeet. Lisäsin Hyvärilän logon, värit ja muutin hieman asettelua.

HYVÄRILÄ





Yksi asiakas antoi minulle sukat!
En tiedä miksi xd

HYVÄRILÄ

Nyt on menossa kolmas viikkoni Hyvärilässä. Olen päässyt tekemään monia erilaisia juttuja, pääasiassa samoja juttuja mitä edellisissä päivityksissä olen kertonut.




Kävin yhtenä päivä ensimmäisellä viikollani tutustumassa hotellihuoneisiin ja asiakassaunoihin. Samalla katsoin myös mistä löytyy löytötavaroiden säilytyspaikka.

Hotellikäytävä

 

Yleisavain ja lista erilaisista hotellihuoneista

 

Hotellin käytävän varressa oleva parveke

Hotellihuoneesta (kuva Hyvärilän koneelta)

Hotellihuoneesta (kuva Hyvärilän koneelta)

Hotellihuone (kuva Hyvärilän koneelta)

HYVÄRILÄ

Olen topissa yleensä ma-pe n. klo 9-15. Tarvittaessa saatan olla myös lauantaisin tai iltaisinkin.


Nyt ensimmäisen viikon loppupuolella työtehtäviini on kuulunut mm.:

• Kioskin avaus
• Auki päivittäin 9-18, myynnissä limpparia, makeisia, matkamuistoja (zappi -korut, marintytär -korut/avainnauhat, pehmolelut), postikortteja sekä myös Apajan tuotteita (puu lastoja, hyrriä, avaimenperiä) ja Hyvärilän omia pipoja, huiveja, avainnauhoja ja lippiksiä.

• Päivän ohjelmaan tutustuminen
• Kaikki tärkeä tieto kuluvaa päivää varten. mm. aukioloaika, noutopöytä, kokoukset, ohjelmat eri ryhmille (esim. Horisontti, leirikoulu), Hotellihuone varaukset, väline varaukset sekä Pielis-Areenan varaukset.
• Sähköpostiin tutustuminen
• mm. mitä sinne tulee (hotellivaraukset, hintatiedustelut, alustavia varauksia), mitä tehdään millekin viestille (lähetetään eteenpäin, poistetaan, tehdään varaus, vastataan)
• Slipin teko
• Laskutettavan asiakkaan tiedot kirjoitetaan paperille ylös (tila, aika, hlö määrä, ruoka/kahvi)
• TAI tulostetaan tilausmääräys ja laitetaan laskutettavien pinoon
• Kioskimyynti
• Seuraavan päivän orderin tulostus
• Eli tulostettaan kaikki seuraavan päivän ohjelmat, varukset yms. Hotellinxsista. Kopioidaan kolme kertaa, ja jaetaan keittiölle, huollolle ja siivoukselle
• Samalla pitää tehdä kokouslaput (yrityksen nimi, kokoushuoneen nimi, kerros, jos kahvitus niin sille myös lappu)
• Laskun lähetys
• Laskutus tehdään Netvisor ohjelmalla. Laskun tiedot otettaan slipistä. Ensin etsitään entinen laskupohja, jos laskutettu ennen. Sitten muokataan vanhaa laskua ja laitetaan tiedot slipistä siihen. Tarkistettaan ja lähetetään

Muina hommina olen tehnyt myös:

• Sulo & Sointu -karaokekilpailun mainosten lähetys
• Etsin ensin netistä lähetysosoitteet, kirjasin ylös ja sitten laitoin mainokset kirjekuoreen. Vaakaa ei sinä päinä ollut, joten joku muu punnitsi kirjeet ja laittoi oikean määrän postimerkkejä
• Siivouslistan teko
• Siivoojille merkataan listaan mitkä huoneet täytyy siivota. Listassa lukee kaikkien huoneiden ja tilojen nimet, vieressä kentät mihin laitaan mm. x jos pitää siivota, huomioita esim. onko saapumassa, lähtemässä vai jatkaako asiakas
• Viikko-orderin teko
• Joka keskiviikko tulostetaan myös viikko eteenpäin ohjelmat Hotellinxsista
• Aulan televisioon kuvien etsintä
• Kartanohotellin aulaan tuli televisio, missä tulee näkymään mm. kuvia hyvärilästä ja päivän noutopöytä
• Aulan televisioon päivän noutopöytä ilmoituksen hahmottelu

• Ruokailusalin somistus
• Asettelin pöydille Apajan nuorten tekemiä pääsiäiskoristeita

• Laskin rahoja
• Laskin pohjakassaa ja edellisten kuukausien myyntejä mitä käteisenä on tullut. 

• Päivystin vastaanotossa kun muut henkilöt vastaanotosta olivat kokouksessa
• Vastasin puhelimeen ja otin viestejä vastaan tai pyysin soittamaan myöhemmin takaisin. Kirjoitin samalla myös koulun blogia. Tein yhden varauksen myös.

HYVÄRILÄ

 Kattaus

Olen auttanut myös keittiön työntekijöitä tarvittaessa. Viime viikolla autoin viemään kahvitustarpeita yläkertaan ja talliravintolaan. Veimme kahvituspaikalle veden (kuuma ja kylmä), kahvi, maito ja kerma sekä mehu. Kupit ja lautaset yms. oli laitettu jo aikaisemmin.

Huomenna myös autan kahvituksen kattauksessa.

Ruokalista

Tein eilen englanninkielistä ruokalistaa ensiviikolle. Ruokalistan pohja on valmis, mutta siihen muokataan päivämäärät ja hinnat sillä ne vaihtelevat. Ruokalajien sanastoja suomesta englanniksi on tallennettu tietokoneelle, jotta saa sen oikean nimen.

 

Tein myös suomeksi saman, mutta se on helpompaa kun voi vain kopioida keittiön tiedostosta ruuan nimen ja liittä pohjaan. Keittiö kirjoittaa aina word'iin ruokalistan etukäteen ja vastaanotossa se liitetään pohjalle ja tulostetaan.

Kartanohotellin aulaan tuli televisio, ja tein siihen noutopöydän päivänruoka-ilmoitusta. Kuvasa näkyy minkälaista suunnittelin, mutta se on vasta alustava. 

                       

Olen myös kirjoittanut muutamana päivänä liitutaululle lounaan.

                         

Somistus

Nurmeksen Apajan nuoret olivat tehneet pääsiäiskoristeita meille. Rairuohoa, pääsiismunia, tipuja, pääsiäisaiheisia alustoja rairuoholle. Asettelin koristeita pääasiassa ruokailusaliin. Mutta muutamia myös vastaanoton tiskille ja baaritiskille, missä maksetaan lounas.

              

           

           

HYVÄRILÄ

Kartanohotelli takaa
(kuvat otettu https://www.hyvarila.com/hyvarila-info)

Hyvärilän alue. Minun työpisteeni sijaitsee Karatano hotellissa.
(kuva otettu https://www.hyvarila.com/hyvarila-info)

HYVÄRILÄ NUORISO- JA MATKAILUKESKUS

Hyvärilässä majoitus, ruokailut, tapahtumat, juhlat sekä nuorisokeskuspalvelut.

Hyvärilässä järjestetään paljon leirikouluja, rippileirejä, juhlia, kokouksia, koulutuksia yms. paljon muita tapahtumia kuten drive-in rock ja sulo&sointu -karaokekilpailu.

Hyvärilän sivuilla paljon tietoa ! https://www.hyvarila.com/leirikoulut-ja-nuoriso 

____________________________________________________

Aloitin topin hyvärilässä 3.4.2017.

Ensimmäisenä päivänä tutustuin taloon, tapoihin sekä tietokone ohjelmiin. Heti alkuun sain luettavakseni perehdytyspaketin, jossa kerrottiin alueen paikoista, toimintatavoista, yms. ja Hyvärilän historiasta.

Myin myös kioskin tuotteita ja tein laskuja. Tulostin myös seuraavan päivän varaukset.

Tiistaina tein aikalailla samoja asioita, lisäksi avasin aamulla kioskia sekä järjestelin ja siivosin, että saadaan lisää tilaa. Kävin myös tutustumassa hyvärilän hotellipuoleen, saunaosastoon ja muutamaan erillaiseen huoneeseen. Kiersin myös Kartanohotellin sisältä kokonaan, että tiedän mistä kokoushuoneet löytyvät.

Tällä viikolla teen varmaan aika lailla samoja asioita. Aamulla ensimmäisenä avaan kioskin. Vähitellen ruetaan myös katsomaan kuinka varauksia tehdään.

Mielestäni Hyvärilässä on todella mukava porukka ! :)